Een evenement van deze omvang komt natuurlijk ook met wat praktische afspraken. Betalen voor eten en drinken zal bijvoorbeeld met een betaalkaart gebeuren die je zelf moet opladen. Op vlak van mobiliteit is het alvast de bedoeling om de auto zo veel mogelijk aan de kant te laten staan. Zowel de NMBS als De Lijn leggen extra ritten in. Wie niet in staat is om te voet, met de fiets of met het openbaar vervoer te komen, kan zijn wagen kwijt op verschillende pendelparkings. Van daaruit kan je met de pendelbus naar de stadsrand. Enkel voetgangers zullen het centrum kunnen betreden.